PRIVACYVERKLARING
De Verenigde Stichtingen Gambia legt uitsluitend gegevens vast die noodzakelijk zijn voor de praktische uitvoering van het lidmaatschap.
De volgende gegevens worden gevraagd bij aanmelding:
Algemene gegevens:
Aanmelddatum:
Bijzondere gegevens:
- E-mailadres ten behoeve van mailingen en onderling leden-contact.
- WhatsApp nummer voor contact met andere leden en deelname aan de besloten WhatsApp groep.
- De URL van de website of Facebookpagina met naam van de stichting/vereniging. (Dit laatste is facultatief, de overige bijzondere gegevens zijn verplicht.)
Zichtbaarheid gegevens op website
De gevraagde gegevens worden in het slechts voor de overige leden zichtbare ledenbestand op de website bewaard. Dit is beveiligd met een wachtwoord.
Als het lidmaatschap ook een stichting vertegenwoordigt, wordt dat zichtbaar door de vermelding van de naam van de stichting/vereniging tezamen met de URL van de website of Facebookpagina op het openbare gedeelte van de website, echter zonder persoonlijke gegevens.
De gegevens die gebruikt worden ten behoeve van een vermelding op de kaart met activiteiten van de VSG zijn alleen in het besloten ledengedeelte zichtbaar, aangevuld met geografische gegevens welke zijn opgegeven door het desbetreffende lid. De vermelding op de kaart is uitsluitend bestemd voor regionale samenwerking of verkenning.
Beheren van gegevens
De vermeldingen op de website zijn uitsluitend ter bevordering van het onderlinge contact tussen de leden in samenhang met hun activiteit(en) in The Gambia en mogen niet worden gebruikt voor commerciële activiteiten en/of crowdfunding.
Bankgegevens t.b.v. de jaarlijkse incasso staan wel in het ledenbestand, maar worden afgeschermd op de website.
Website
De website van de VSG is beveiligd met een SSL-certificering. Deze Secure Sockets Layer zorgt voor een versleutelde verbinding tussen twee computers.
Tegen ongewenste bezoekers is de website beveiligd met reCAPTCHA en Word-fence voor WordPress. Foutieve inlogpogingen worden gerapporteerd aan de webmaster tezamen met de door het systeem geweigerde IP-adressen.
De website maakt gebruik van een vertaalrobot. Het gebruik van een andere taal dan Nederlands is slechts een geautomatiseerd hulpmiddel.
Beëindigen lidmaatschap of wijzigen van de gegevens
De gegevens worden bij het beëindigen van het lidmaatschap verwijderd uit alle systemen.
Voor het aanmelden van het lidmaatschap en het wijzigen van gegevens wordt gebruikt gemaakt van een geautomatiseerd formulier, waarvan de bestuursleden een afschrift per email krijgen.
Het afmelden van het lidmaatschap geschiedt door een enkel bericht aan het secretariaat.
Er vindt geen ballotage plaats.
The Gambia, 21 maart 2022.
