Leden en bestuur bijeenkomsten in 2020 volgens onderstaand schema.
Covid-19 heeft ons geleerd om via internet bij elkaar te komen, een innovatie voor de onderliggende ontmoetingen met álle VSG leden en niet alleen met hen die toevallig in Gambia zijn, zoals voorheen,.
Via het secretariaat ontvangt u een uitnodiging met een link voor de zoombijeenkomst.
Leden krijgen telkens tijdig een uitnodiging met agenda en verslagen.
Vergaderschema VSG 2020
Januari
Dinsdag 7 januari 14.00 Bestuursvergadering
Maandag 27 januari 19.30 Algemene Ledenvergadering in Kombo Beach Hotel.
Februari
Dinsdag 18 februari 14.00 Bestuursvergadering
Donderdag 27 februari Excursie naar Care for natural; Aloë Vera in Mariama Kunda en Kololi
Maart
Dinsdag 17 maart 14.00 Bestuursvergadering
Maandag 23 maart 19.30 Ledenbijeenkomst vanwege de COVID-19 pandemie gecanceld
April
Dinsdag 21 april 14.00 Bestuursvergadering per email
Maandag 27 april 19.30 Ledenbijeenkomst (=Koningsdag) vanwege de COVID-19 pandemie gecanceld
Mei
Dinsdag 19 mei 14.00 Bestuursvergadering per email
Maandag 25 mei 19.30 Ledenbijeenkomst vanwege de COVID-19 pandemie gecanceld
Juni
Dinsdag 23 juni 14.00 Bestuursvergadering per email
Maandag 29 juni 19.30 Ledenbijeenkomst vanwege de COVID-19 pandemie gecanceld
Juli
Dinsdag 21 juli 14.00 Bestuursvergadering per email
Maandag 28 juli 19.30 Ledenbijeenkomst vanwege de COVID-19 pandemie gecanceld
Augustus
Dinsdag 25 augustus 14.00 Bestuursvergadering per email
September
Dinsdag 22 September 14.00 Bestuursvergadering met Zoom
Oktober
Zaterdag 10 oktober bijeenkomst voor leden met Zoom
Dinsdag 20 oktober 14.00 Bestuursvergadering met Zoom
November
Dinsdag 24 november 14.00 Bestuursvergadering met Zoom
Maandag 30 november 19.30 Ledenbijeenkomst met Zoom
December
Dinsdag 15 december 14.00 Bestuursvergadering met Zoom
Maandag 21 december 19.30 Ledenbijeenkomst met Zoom
Richtlijnen voor het bijwonen van een zoom-sessie:
- Zorg dat men duidelijk kan zien wie je bent. Dit kan via de webcam, maar ook via de naam, je kunt je eigen naam aanpassen.
- Zorg dat je op een goede, rustige plek zit, dus bijvoorbeeld niet voor het raam (i.v.m. tegenlicht).
- Als je wilt kun je je webcam uitzetten tijdens de zoom-sessie.
- Zorg dat je geen achtergrondgeluid hebt wat voor storing kan zorgen.
- Zet je geluid op mute als andere mensen aan het woord zijn.
- Je kunt je scherm op ‘speakers view’ zetten als iemand voor langere tijd aan het woord is.
- Als je iets wil zeggen dan kun je dat kenbaar maken door je hand op te steken.
- Zorg dat je niet zomaar door mensen heen gaat praten, de gespreksleider geeft ieder het woord.
- Zorg dat je privacy hebt en alleen in een ruimte zit. Gebruik anders een koptelefoon zodat je ook de privacy van anderen waarborgt.
- Aan begin van de sessie zullen de belangrijkste regels even worden besproken, ook de manier waarop de discussie gevoerd zal worden. Als de sessie wordt opgenomen, dan zal dat ook gemeld worden.
- Vragen aan de spreker kunnen altijd per chat aan de host gesteld worden, die kan ze dan aan de spreker doorgeven.
